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らくらく転職 まとめ① 準備編

Contents

転職する前の準備編

転職チェック まずは転職すべきか、留まるべきか

現在の仕事に対する不満やストレスがあるか?

職場の雰囲気や人間関係が合っているか?

収入や福利厚生に納得できているか?

今後のキャリアアップについて、現在の職場で実現できるか?

転職先で求められるスキルや経験が自分にあるか?

転職によって、将来的なキャリアパスが明確になるか?

転職によって、プライベートな時間やライフスタイルに影響が出るか?

転職先の企業文化や理念に共感できるか?

転職活動に必要な時間やコストを把握しているか?

転職後の不安やリスクについて、充分に考慮しているか?

4つ以上当てはまったら、転職を考える時かもしれません

退職を伝える書類」を書く

退職を決めたら、最初にやるべきことは、退職を伝える書類を作成することです。退職日がまだ決まっていない場合は、「退職願」を提出し、退職を希望する旨を上司や会社に伝えます。
一方、退職日が決まっている場合は、「退職届」を提出します。また、公務員や会社役員が退職する場合は、「辞表」と呼ばれる退職届を提出することになります。これらの書類は、退職手続きの重要な一部であり、正式な手続きを行うためには必要なものです。

書類を提出するタイミング

退職手続きにおいて、提出するタイミングは退職日の1~3ヶ月前が一般的です。
ただし、民法により無期契約(正社員)の場合は、最低でも2週間前に退職を申し出ることができます。
また、実際には業務の引継ぎや代替人員の確保などの手続きが必要な場合があるため、会社の就業規則で1~3ヶ月前に退職の申し出をすることが求められる場合もあります。会社によって異なるため、必ず就業規則を確認し、指示に従って手続きを進めるようにしましょう。

提出する書類

  1. 「退職願」「退職届」「辞表」の内、該当するもの
  2. 私事、私儀(どちらも「わたくしごとですが」の意)
  3. 退職理由
  4. 退職希望日、退職日
  5. 所属部署名、自分の氏名、印鑑
  6. 宛名(会社の正式名称、最高執行責任者の役職、氏名)

    この書類は便箋や用紙(B5サイズが適切)に書いて、三つ折りにして封筒に入れます。封筒には、「退職願」「退職届」「辞表」のいずれかを書いておきます。ただし、上記の情報をすべて含む必要があるのは「退職願」と「退職届」の場合で、「辞表」は会社によっては必要事項が異なる場合があります。会社の就業規則を確認し、指示に従って書類を作成するようにしましょう。

退職届・退職願を書く際の注意点

  1. 必要事項は会社によって異なる場合があるため、就業規則や上司の指示に従いましょう。
  2. 書類には正確な情報を記載しましょう。退職理由については、具体的かつ明確な説明が望ましいです。
  3. 礼儀正しく、感謝の気持ちを込めた文章にしましょう。会社や同僚に対する感謝の気持ちを示すことが大切です。
  4. 誤字脱字や書き間違いがないように、慎重に文章を作成しましょう。
  5. 書類を提出するタイミングには、就業規則で定められた期限や、上司との相談に従いましょう。提出時には、丁寧な挨拶をすることが望ましいです。

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円満退職のコツ

  1. 早めに上司に相談する 退職する意向がある場合は早めに上司に相談しましょう。退職の理由や退職日について、上司と相談しながら調整することで、円満な退職ができることがあります。
  2. 引き継ぎをしっかり行う 退職する前に、自分が担当している業務やプロジェクトなどの引き継ぎをしっかり行いましょう。引き継ぎが不十分だと、後任者や同僚に迷惑をかけることになります。
  3. 礼儀正しく振る舞う 退職する前には、社内のマナーや礼儀を守りましょう。上司や同僚に感謝の気持ちを伝えることで、円満な退職につながることがあります。
  4. 退職届を提出するタイミングに注意する 退職届を提出するタイミングは、就業規則に従って適切な期限内に提出するようにしましょう。また、退職届提出前に上司や人事部との面談を行い、円満な退職につながるよう調整することも重要です。
  5. 後任者や同僚に感謝の気持ちを伝える 退職前に、後任者や同僚に感謝の気持ちを伝えましょう。自分が担当していた業務についてアドバイスをしたり、引き継ぎに協力したりすることで、円満な退職につながることがあります。
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貸出物の返却貸出物の返却

  • 健康保険証(あれば扶養家族分も)
  • 制服、社員証、社章、入館証
  • 名刺、携帯電話、パソコンなどの備品
  • 会社の経費で購入した文具など
  • 業務で知り得た情報(会社情報、顧客名簿など)

鍵などの貸与物を紛失した際は早急に申し出ましょう。セキュリティカードなどの重要な物の場合は始末書では済まなくなることもあります。

会社から返却される書類(可能性含む)

  1. 労働契約書
  2. 確定拠出年金の口座開設書
  3. 社員貸付金の返済書
  4. 社員株式の譲渡届出書
  5. 社員持株会の解散届出書
  6. 健康保険被保険者証
  7. 雇用保険被保険者証
  8. 厚生年金被保険者証
  9. 介護保険被保険者証(該当する場合)
  10. 退職証明書
  11. 住民税の源泉徴収票
  12. 所得税の源泉徴収票
  13. その他必要な書類(会社によって異なる場合があります)

再就職までの期間が一定期間かかる場合

  • 退職日から14日以内に、厚生年金から国民年金に切り替える手続きを行う。
  • 退職日から14日以内に、企業の健康保険から国民健康保険に切り替えるか、任意継続する手続きを行う(任意継続は退職日から20日以内に行う必要がある)。
  • 離職票が届いたら速やかに失業手当の申請を行う。
  • 次の就業まで1ヶ月以内の場合は、住民税の継続手続きを転職先で行うことができる。間が空く場合は、普通徴収に切り替えて自己で支払うか、退職する会社の給与からまとめて天引きしてもらう。
  • 自己都合退職の場合、失業手当は3ヶ月間受給できない。早めに再就職をすることで再就職手当を受け取ることができる。詳細は最寄りのハローワークに確認することが重要である。

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